(Sharing) Alur Pembuatan Visa Pelajar ke Malaysia di Pekanbaru 2020

Sebelumnya melanjutkan pendidikan ke Malaysia, tentu kita diminta untuk mengurus visa pelajar. Setelah mendapat offer letter (LoA) dari pihak kampus dan menyelesaikan proses pembayaran, maka kita akan diarahkan untuk pembuatan Single Entry Visa (SEV).

Saya akan berbagi pengalaman dalam pebuatan visa pelajar ke Malaysia dari daerah Pekanbaru. Pengurusan bersifat pribadi (tanpa agen) dan memakan waktu selama 1 bulan sampai SEV diterbitkan. Yuk baca artikel ini sampai selesai dulu!

1. Apabila LoA/Offer Letter sudah diterima di laman admission/pendaftaran, maka kalian diharuskan mengurus SEV, yang mana SEV ini nantinya akan berubah menjadi Student Pass atau Multiple Entry Visa (MEV) setelah melakukan registrasi ulang di institusi anda. 

2. Untuk mengurus SEV, kalian diharuskan mendapatkan Visa Approval Letter (VAL) terlebih dahulu. VAL ini semacam surat pengantar yang menyatakan bahwa kita memang sudah diterima di institusi tujuan. Pengurusan VAL harus melalui laman Education Malaysia Global Service (EMGS). Kalian bisa membukanya melalui webiste atau aplikaasi di Play Store.

3. Setelah mendaftar di EMGS, kalian akan diminta untuk mengisi keterangan dan melampirkan dokumen yang mereka minta. Setelah itu, tinggal menunggu hingga VAL terbit. Untuk bagian ini kalian harus selalu cek progressnya di aplikasi tersebut, khawatir ada dokumen yang tertolak tapi tidak sadar.

4. Setelah VAL kalian disetujui, segera print untuk mengurus SEV. Visa bisa diurus di konsulat Malaysia yang di Pekanbaru. Untuk mengurus visa di Pekanbaru, tempat pembayaran dan cap passportnya berbeda. Apa perbedaannya? yuk cek poin selanjutnya.

5. Selesaikan dulu pembayaran pengurusan SEV di gedung Visa Malaysia, letaknya di belakang Teachers Building Riau, disana ada komplek perkantoran, cari saja yang ada namanya besar VISA MALAYSIA. Jangan lupa membawa semua berkasnya, seperti: Offer Letter (print out), Visa Approval Letter (print out), dll. 

Waktu itu MasyaAllah saya dimudahkan banget, saya kekurangan lembar fotocopi-an, bisa fotocopi disana. Tidak bawa pass foto 2x3, ternyata gpp dan tidak perlu juga background putih. Tapi kalian tetap usahakan lengkap ya.

6. Setelah melakukan pembayarn dan mendapatkan bukti bayar, lalu pergi ke kantor Konsulat Malaysia. Langsung saja datangin bagian satpamnya, karena gerbang kantornya akan selalu tertutup (wkwk). Di kantor konsulat, kalian akan diminta untuk menyerahkan passport. Tunggu nama dipanggil dan passport kalian sudah di cap SEV.

Alurnya kurang lebih seperti ini:

Registrasi Institusi Tujuan > Offer Letter dari kampus > VAL dari EMGS > Pembayaran SEV ke kantor Visa Malaysia > Stempel SEV di Konsulat Malaysia > Berangkat !

Pengalaman!!

Jika ada kendala atau ragu, kalian bisa menelpon CS nya Konsulat Malaysia dulu. Pengalaman saya waktu itu CS nya fast response, walau agak ketus atau judes tapi sangat informatif dan to the point. Ketika memasuki kantor konsulat Malaysia, HP harus off atau mungkin dititip ke Satpam. Satpam juga bawaannya tegas, jadi to the point aja sampaikan maksud dan tujuan kalian.

Untuk pengurusan SEV , selesainya cepat, sebelum dzuhur urus pembayaran, lalu cus ke konsulat untuk stempel passport, sore nya langsung selesai. Usahakan datangnya pagi, karena khawatir antriannya panjang.

Sekian, semoga bermanfaat :)

Comments

  1. Jadi 1 hari selesai yaa ? SEV Nya..?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Benar. Pagi bayar, siang minta SEV nya ke konsulat.

      Delete
    2. Kalau mau ke konsulat/kedutaan malaysia ga perlu buat appoinment online ?

      Delete
  2. Kak boleh tanya, dulu untuk proses val butuh waktu berapa lama ya? Lebih spesifik lagi dari angka 15% sampai selesai. Soalnya proses val aku stuck di 15% dan ini 12 hari lagi sudah harus berangkat ke kampus di malaysia, kira² waktunya cukup gk ya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. bisa hampir 1 bulan kak prosesnya dari EMGS. Biasanya kalau stuck di 15%, berarti ada kendala kak, baik dari kakak pribadi atau dari kampus kakak. Bisa di cek di EMGS nya kak, apakah sekiranya ada note terkait kendala yang ada. Jika sudah dibereskan semuanya di hari itu juga, insyaAllah dalam waktu kurung 12 hari sudah selesai.

      Delete
  3. Thak you for the post

    ReplyDelete
  4. halo aku mau nanya ka, aku sudah mendapatkan eVal dan dapat email dari EMGS berisi "Starting 4 January 2022, SEV can also be applied online through eVISA: https://malaysiavisa.imi.gov.my/evisa/evisa.jsp" apakah saya tetap harus ke konsulat di pekanbaru ka? apakah disana juga harus membuat appointment dulu ka? terima kasih ka. Kalau boleh, boleh saya bertanya-tanya lewat dm ig ka?? username saya sesuai dengan nama saya ini ka

    ReplyDelete
    Replies
    1. Halo juga kak, mungkin bisa dijadikan opsi, apakah mau lewat eVisa atau langsung ke konsulat. Jika lebih simple pakai eVisa, tentu menggunakan itu saja, agar hemat tenaga dan biaya, hehe. Untuk ke konsulat lebih baik telpon dulu kak, karna kadang konsulat suka ngaco jam pelayanannya, dan peraturan suka berubah-rubah.

      Sok, tanya aja kak. Sebisanya saya jawab 😊

      Delete
  5. Halo, Kak:)
    Saya mau nanya kak, untuk biaya pembuatan SEV kira-kira berapa, Kak? Soalnya saya berusaha mencari informasinya tapi tidak ketemu, Kak:(
    Terima kasih sebelumnya, Kak:)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Waktu aku apply (kalau ga salah akhir thn 2019 atau awal thn 2020) itu lebih kurang 5 jutaan kalau ga salah, atau sekitaran RM1700-an.

      Delete
  6. Halo, Kak:)
    Saya mau bertanya, Kak. Untuk biaya SEV, kira-kira sekitar berapa, Kak? Terima kasih sebelumnya, Kak:)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Waktu aku apply (kalau ga salah akhir thn 2019 atau awal thn 2020) itu lebih kurang 5 jutaan kalau ga salah, atau sekitaran RM1700-an.

      Delete
  7. Halo kak mau tanya
    Kalau alur setelah sampai di Malaysia bagaimana kak? Karena saya baca, student pass penuh akan terbitnya disana? dan berkas yang dibawa seperti personal bond dan surat kesehatan akan diurus disana, apa betul?

    ReplyDelete
    Replies
    1. betul kak, alur setelah sampai Malaysia tinggal registrasi ulang ke pihak kampus

      Delete
  8. Waktu urus student pass di web EMGS biayanya 5 jutaan kak atau MYR1,532, ini apakah berbeda dengan biaya SEV kak?

    ReplyDelete
    Replies
    1. yang diurus ke EMGS itu emang SEV kak namanya

      Delete
  9. Halo kak, mau tanya :
    1. Apa saja syarat untuk mengurus SEV di konsulat Malaysia di Pekanbaru?
    2. Waktu urus Val di EMGS, saya sudah membayar MYR 2,167, apakah ini sudah termasuk biaya untuk SEV? Dan untuk MEV nanti apakah ada biaya lagi?
    3. Sesampainya di Malaysia, apakah kita harus melakukan medical check up? Jika iya berapa biaya nya ya kak, dan di lakukan di Rumah Sakit apa?

    ReplyDelete
  10. Assalamualaikum Kak, mau tanya
    1. Apa saya syarat untuk mengurus SEV di Konsulat Malaysia di Pekanbaru?
    2. Saat mengurus Val via EMGS, saya sudah membayar MYR 2,167, apakah ini sudah termasuk biaya untuk SEV? Dan nanti untuk MEV apakah akan dikenakan biaya lagi?
    3. Sesampainya di Malaysia apakah kita harus medical checkup? Jika iya berapa biayanya dan bisa dilakukan di rumah sakit mana?

    ReplyDelete
  11. Assalamualaikum Kak, mau tanya
    1. Apa saya syarat untuk mengurus SEV di Konsulat Malaysia di Pekanbaru?
    2. Saat mengurus Val via EMGS, saya sudah membayar MYR 2,167, apakah ini sudah termasuk biaya untuk SEV? Dan nanti untuk MEV apakah akan dikenakan biaya lagi?
    3. Sesampainya di Malaysia apakah kita harus medical checkup? Jika iya berapa biayanya dan bisa dilakukan di rumah sakit mana?

    ReplyDelete
    Replies
    1. halo kak, btw aku reply yg ini aja ya.
      1. Bawa saja semua dokumen penting yang berhubungan sama admission kampus dan dokumen pribadi (soalnya aku lupa bawa apa aja waktu itu)
      2. Ada dua biaya yang akan dikeluarkan, VAL dan SEV, SEV bakal terbit jika VAL sudah acc. VAL dari EMGS sedangkan SEV dari kedubes. Jadi dua biaya itu terpisah, jika sudah bayar VAL maka pasti akan bayar SEV. Untuk MEV diproses nanti pas udah datang ke Malay dan regist ulang di kampus.
      3. Untuk medical checkup disediakan dari kampus, di klinik kampus dan tidak dipungut biaya saat itu (utk kampus IIUM)

      Semoga membantu 🔥

      Delete
  12. Kak, kalo misalkan kita udh apply visa nih di emgs kk, itu kok g bisa di track ya kk? Cara checknya gmn ya kk? Knp katanya no found ya kk?

    ReplyDelete
    Replies
    1. seharusnya bisa di cek kak progress-nya, download saja aplikasi EMGS nya.

      Delete
  13. hai kak aku mau nanya, kira kira jangka waktu dari apply di web emgs sampe dapet VAL nya berapa lama ya ka? kalo aku baru apply tanggal 7 kemaren di website EMGS dan tanggal 20 aku harus udah ada di malaysia kira kira keburu ga yaaa huhu

    ReplyDelete
    Replies
    1. Wah kalau ini hoki-hokian kak, ada yg kurang dari sebulan ada yang sebulan lebih, tergantung dokumen yg kita upload itu apakah ada yang harus di re-upload dan sebagainya. Paling banyakin doa aja kak, semoga lancar urusannya ya kak 🤗

      Delete
  14. Hai kak aku mau UKM Malaysia, tergantung sekali infonya dri web kaka, dan saya mau tanya setelah Saya Dapat VaL,
    1. lalu untuk mendapatkan Sev ini nunggu barpa lama ya karna saya app tgl 26 sep-30sep ini udh dpt VAL tapi % masih 15% trus pada saya harus udh sampai di Malaysia tgl 6-10 Oct,
    2. untuk biaya SEV sedri dibayarkan di mana ya di Malaysia atau indonesia. Trus klo udh dapat sE ini boleh pesen tiket pesawat ya kah?

    Thanks di tunggu balasan secepatnya kak

    ReplyDelete
    Replies
    1. Iya nih, soalnya baru bikin artikel tentang alurnya saja, belum yang based on experience hihi. Aku coba jawab ya:
      1. Di case aku, terbit val lebih kurang 1 bulanan. Aku apply awal Des, dan Val terbit di awal Jan.
      2. SEV dibayarkan di Indonesia, setelah dapat SEV baru pesan tiket.

      Atau jika mepet, bisa langsung ke Malay pakai visa turis, nanti selebihnya diurus di KBRI Kuala Lumpur, tapi jadi lumayan ribet.

      Delete
  15. Mau tanya untuk pengurusan SEV ke konsulat di Pekanbaru itu dengan agency kah baru nanti di stamp di kantor konsulat? dan bisa 1 hari selesai ya?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Aku tidak pakai agency kak, 1 hari selesai karena pengurusan dari pagi.

      Delete
  16. Kak mau tanyaa. Untuk apply SEV apakah sudah harus punya tiket pesawat round trip dan proof acommodation? Lalu pertanyaan kedua, untuk asuransi apakah bisa dibuat ketika sudah sampai malaysia? Terima kasih

    ReplyDelete
    Replies
    1. Maaf late response ya kak, tidak harus ada tiket pesawat kak. Asuransi bisa di Malaysia, asal memang ada pilihan utk pengurusan dari kampus masing-masing

      Delete
  17. Kak mau tanyaa
    1. Apakah untuk apply SEV harus sudah punya flight ticket roundtrip dan proof acommodation?
    2. Apakah asuransi bisa dibuat ketika sudah sampai malaysia?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Maaf late response ya kak, aku coba jawab yang sepengetahuan aku ya.
      1. tidak harus ada tiket pesawat atau bukti akomodasi lainnya kak.
      2. Asuransi bisa di Malaysia, asal memang ada pilihan utk pengurusan dari kampus masing-masing

      Delete

Post a Comment