(Sharing) Persiapan Berkas Untuk Daftar di IIUM/UIAM (International Islamic University Malaysia)

Bismillah.

Nah buat kalian nih mahasiswa Internasional yang baru tamat sekolah SMA/S1 dan berniat melanjutkan kuliah di IIUM, saya akan coba bagikan mengenai persiapan apa aja yang dibutuhkan buat lanjut kuliah di IIUM, dan ini didasari oleh pengalaman pribadi yang mengambil program Master di tahun 2019 akhir. 

Postingan kali ini hanya akan membahas terkait administrasi ya, untuk pembahasan mengenai self-adaptation akan disambung nanti (InsyaAllah). 

Nah, apa aja nih yang perlu disiapkan:

1. Pas Foto

Untuk pengisian online, kalian membutuhkan foto sebagai tanda kalianlah yang punya akun itu. Jika tidak mau susah, ambil saja foto ijazah sekolah atau kuliah dulu. Karena ini hanya sebagai pengenal diri yang nanti dipastikan kesamaannya dengan foto yang di passport.

2. Passport

Penting dan Wajib !!!

Setiap pembuatan akun pendaftaran di Universitas manapun di Luar Negeri, mereka selalu meminta nomer passport kalian ya. Usahakan pembuatan passport dilakukan jauh-jauh hari, karena berhubungan dengan pendaftaran pembuatan passport di kantor imigrasi dan semacamnya tidak bisa ditebak, terlebih sistem sekarang memakai kuota perminggu-nya. Jangan lupa passportnya di-scan ya untuk di-attach sekalian di portal pendaftaran kampus.

3. Ijazah (Asli dan Terjemahan)

Yap! Ijazah pasti dibutuhkan untuk melihat apakah kalian sudah menyelesaikan jenjang pendidikan sebelumnya atau belum. Bagi yang belum memiliki ijazah, tapi sudah dinyatakan lulus oleh kampus, bisa menggantinya dengan SKL (Surat Keterangan Lulus) karena wisuda hanyalah ceremony semata. 

Jadi, jika kalian sudah memegang SKL, langsung saja daftar ke laman admission IIUM. Untuk terjemahan, tidak perlu mendatangi penerjemah tersumpah, cukup minta ke bagian kampus jika kampus menyediakan fasilitas untuk ijazah translator. Fyi, saya dulu menggunakan ijazah yang diterjemahkan oleh kampus. free and it works !

4. Transkrip Nilai (Asli dan Terjemahan)

Transkrip nilai akademik ini disyaratkan untuk melihat mata kuliah apa saja yang telah kalian pelajari selama sekolah/kuliah, berapa SKS serta nilai dari usaha selama pembelajaran tersebut. Sama halnya dengan ijazah, kalian juga bisa meminta ke bagian kampus untuk terjemahannya.

5. Pengalaman Kerja

Saya sarankan selama kuliah maupun sekolah carilah pengalaman apapun dan bagaimanapun bentuknya, baik berupa magang, freelance, part-time, mengajar, panitia event, asisten dosen, volunteer, dsb. 

Usahakan keikutsertaan ini dibuktikan dalam bentuk dokumen atau kontrak kerja, karna di kolom pengisian pengalaman kerja, ada opsi untuk melampirkan bukti tertulisnya. Tidak perlu kerja full-time dan sebagainya, cukup yang membuat kalian bertumbuh dan mendapatkan banyak pembelajaran dalamnya. Ingat ya, yang terpenting itu adalah pengalamannya !!

6. Sertifikasi Kemampuan Bahasa (optional)

Point ke-enam ini bersifat tidak wajib, karena nanti sebelum kuliah, di IIUM akan ada yang namanya EPT (English Placement Test) / APT (Arabic Placement Test) untuk mahasiswa baru yang tidak memiliki kualifikasi bahasa berupa TOEFL/IELTS. Perlu diingat, bahwa program Master hanya menerima IELTS dan TOEFL IBT. Kabar gembira bagi yang mempunyai TOEFL EPT, maka itu hanya bisa lolos administrasi, untuk masuk ke perkuliahan, kalian harus tetap mengikuti EPT dari kampus.

"Kak, saya sudah ada sertifikat IELTS/TOEFL IBT. Bagaimana caranya biar tidak ikut ujian dari kampus ka?" Bagi yang sudah memiliki sertifikasi sesuai standar, silahkan upload dan claim ke pihak bahasa bahwa kalian sudah lulus persyaratannya, jadi tidak perlu ikut EPT diawal perkuliahan. Untuk yang mengikut EPT tapi tidak memenuhi standar kampus, maka kampus menyediakan program kelas bahasa untuk memantapkan kemampuan berbahasa kalian. Ingat ya, masing-masing fakultas mensyaratkan nilai bahasa yang berbeda !

7. Bukti Bayar Pendaftaran

Setelah proses pendaftaran selesai, maka kalian harus melampirkannya dengan bukti pendaftaran. Pembayaran ini menandakan seberapa serius kalian untuk melanjutkan kuliah di IIUM. Untuk transaksinya boleh menggunakan bank apa saja, tetapi akan kena charge sekitar 200 ribuan karena proses transfer luar negeri dan memakan waktu sekitar 3-5 hari (kalau ga salah). Ada opsi lain yaitu menggunakan Paypal, Net-banking, Jenius, dsb. Oh iya, untuk uang pendaftarannya yaitu sekitar $100 dollar untuk international ya.

Segitu dulu aja, jika masih ada kebingungan silahkan ditanyakan. Semoga membantu :D

Salam hangat 👌